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INFORMATION

カスタマーハラスメントに関して

【カスタマーハラスメント対応ポリシー】

 

はじめに

ECCELLENTE GROUP(以下「当社」)は、すべてのお客様に安心安全かつ快適に施設、サービスをご利用いただき、各事業部にて付加価値をご提供することを目的としております。その実現のため、お客様からいただく貴重なご意見やご要望に真摯に耳を傾け、日々のサービス改善に活かしてまいりますが、一方で、一部のお客様、会員様より、当社または運営会社、従業員に対する暴力・器物破損、暴言・脅迫、不当な要求、SNSや派閥形成内での誹謗中傷等のカスタマーハラスメントに該当する迷惑行為は、業務への支障や提供するサービスの低下を招く恐れがあります。

未来永劫多くのお客様のご期待に応え、より良いサービスを提供するためにもハラスメント行為に対して真正面から対応することが重要と捉え、当社では「カスタマーハラスメント対応ポリシー」を策定いたしました。

<カスタマーハラスメントの定義>

当社が定義するカスタマーハラスメントとは、厚生労働省の「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」に準拠し、お客様等からのクレーム、行為、言動などが、社会通念上許容される範囲を超えた物により、企業価値と従業員の就業環境を害する行為を言います。

<行為例>

暴言、大声、侮辱、差別発言、誹謗中傷等

脅威を感じさせる言動

不合理または過剰なサービス、返金、金銭補償、謝罪の要求等

身体的攻撃、暴行、器物損壊、その他粗暴な言動等

精神的攻撃、脅迫、名誉棄損、侮辱、暴言等

安全な運営を妨害する行為

業務に支障を及ぼす行為(長時間拘束、複数回のクレーム等)

業務スペースへの立ち入り

従業員を欺く行為

会社・従業員の信用を棄損させる行為(誹謗中傷等を目的とした無断録音・録画データのSNSやインターネット上への掲載等)

盗撮、つきまとい、わいせつな行為、卑わいな言動、セクシャルハラスメント

不合理又は過剰なサービス提供の要求

正当な理由のない商品交換、金銭補償の要求、謝罪の要求

​他会員を巻き込んでのグループの形成、虚偽の拡散、多勢での攻撃

​個人の意見を多勢の意見かのように言い伝え、圧力などを掛ける言動

行為例は例示であり、カスタマーハラスメントはこれらに限定されません。

<カスタマーハラスメント発生時の対応措置>

お客さまのご意見やご要望等に対しては、事実確認をしたうえで丁寧にお話しをさせていただきます。そのうえで、カスタマーハラスメントの定義に該当するご意見やご要望等に関しては、応じられない旨をお伝えし、当社より対応を中断またはお断りをさせていただきます。

お客さまの言動が悪質な場合や犯罪行為と認められる場合には、警察や弁護士等と連携し、法的な措置を含めた適切な措置を講じます。

カスタマーハラスメントを受けた従業員に対する配慮の措置を適正に行います。不相当な行為に対しては、企業として組織的に対応することで、従業員の安心と心の健康状態を確保いたします。

同様の問題が発生することを防ぐため、カスタマーハラスメントを受けた場合を想定して、あらかじめ従業員が速やかに報告・相談できる仕組みを整え、定期的な取組みの見直しや改善を行います。

当社は、信頼される企業であるために、ご迷惑・ご不快の思いをおかけした際には、丁寧にお詫び申し上げますが、カスタマーハラスメントに対しては企業として毅然とした対応をしてまいります。

個人情報保護方針

エチェレンテ カルチョ及びACエチェレンテは、様々なサービスを提供するにあたり、必要となる最小限の情報を取得します。当クラブは、お預かりした個人情報の重要性を深く認識し、ユーザーから取得した個人情報の保護に最大限の注意を払います。個人情報の取り扱いについて(個人情報保護法に定める公表事項等について)運営者の個人情報の取扱いに関し、以下の通りお知らせします。
 
○個人情報とは
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。
 
○個人情報の利用
運営者は、個人情報を個人情報保護法その他関係法規において認められる場合を除き、利用目的の範囲外で利用しません。
 
1.保有する個人情報の利用目的について
運営者は、運営者の保有する会員の個人情報を、以下の利用目的で利用します。
・運営(プログラムの作成、イベントの立案・案内、会費請求、会費徴収)
・運営者の案内、DM送付、イベント、その他情報の通達、連絡等
・コーチの勧誘、案内、実施等
・上記項目に付随する全ての業務
 
2.個人情報の第三者提供について
運営者は、個人情報保護法その他法令で認められる場合を除き、保有する個人情報を利用目的に必要な範囲で第三者に提供は致しません。
 
3.個人情報の共同利用について
運営者は、個人情報保護法23条4項3号の規定に従い、運営者の保有する個人データを、共同利用します。同号の要件に該当する事項は、以下のとおりです。
 
[共同利用される項目]
氏名、住所、電話番号(携帯電話番号を含む)、緊急連絡先、実家電話番号、家族構成、会費の支払状況
 
[共同利用する者の範囲]
当クラブ運営会社

 
[管理責任者]
エチェレンテグループ
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